Der Verein
Die Kindertagesstätte „Vorschule am Stadtgarten“ besteht seit 1974 als eingetragener gemeinnütziger Verein mit den Räumlichkeiten an der Gilbachstraße 18. Der Verein wird teilfinanziert durch die Stadt Köln.
Eine von einer Elterninitiative getragene Kindertagesstätte unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht von einer städtischen Einrichtung, denn die organisatorische, personelle und finanzielle Leitung ist Sache der Eltern. Sie übernehmen ehrenamtlich viele Aufgaben und Ämter, zum Beispiel Vorstand, Öffentlichkeitsarbeit, Neuanmeldungen, Elternrat, Gehälter usw.
Organisation
Die Arbeit des Vereins als Träger der Einrichtung und die Zusammenarbeit zwischen Elternschaft und Betreuerteam findet in verschiedenen institutionalisierten Treffen und Gremien statt:
Mitgliederversammlung
Mitglieder sind alle Eltern. Die Mitgliederversammlung wählt den Vorstand und fasst alle relevanten Beschlüsse.
Vorstand
Der Vorstand besteht aus drei gewählten Personen aus der Elternschaft. In den Vorstandstreffen werden alle Belange der Einrichtung erörtert,
die Mitgliederversammlung vorbereitet und einberufen, zudem wird die Kommunikation zwischen pädagogischen Betreuern und Elternschaft seitens der
Vorstände geführt. In der Team-Vorstandsitzung geht es um organisatorische Absprachen, um pädagogische Ziele und gegebenenfalls um aktuelle Probleme und Konflikte.
Pädagogischer Elternabend
Das Erzieherteam informiert regelmäßig an Elternabenden über pädagogische Inhalte, erläutert aktuelle Angebote und erörtert organisatorische Fragen.